对于各大医院来说,病案档案存储和人事档案同样重要,因为涉及到患者的诊疗信息等各方面记录,病案档案也需要妥善保管,以备不时之需。那到底怎么样才能做好这项工作?
首先,各个部门或科室要集中收集对应的病案档案,并统一制定目录,进行整理、编码、编目、装盒等一系列工作,确保病案档案存储的规范性和档案的可用性。
然后,建设好符合政策标准的档案库房和档案柜。档案库房要满足“十防”管理要求,配备监控设备、档案箱、加湿除湿机、除尘净化设备、防磁信息安全柜、恒温恒湿机组系统等一系列设备;档案柜要做到符合标准档案盒的大小,具备合格的承重能力。
最后,如果对病案档案存储质量有更高的要求,还可以进行专门的整理数字化,并配备配套的档案数字化加工、查询的硬软件设备,如扫描仪、计算机、打孔机、档案管理系统、扫描修图软件等。做到档案查阅室、办公室、档案库房“三室”分开,制定严格的档案管理制度,确保档案再利用时的严谨和保密性。
当然,如果单位自身开展病案档案存储有困难,也可以委托专业的档案管理服务机构进行档案寄存,从根本上解决病案档案管理的问题。好了,关注我,带你了解更多档案存储知识!