国家自2015年1月1日起,人事档案托管免去管理费用,并且在人才中心存放没有时长限制,所以你可以选择在人才机构一直托管档案。但是档案具有流动性,并不是一成不变的。今天我们就来聊一聊档案转到学校,有哪些细节需要注意。
首先,档案转到学校主要涉及以下几个方面,第一类是升学,主要是研究生入学、专升本入学等情况,档案转出时间集中在开学前期,也就是7-9月份,转出材料主要是学校开具的调档函或录取通知书。
其次,如果是在学校任职,一般学校会提前办理政审,通过档案审核本人是否符合录入条件。待档案政审过关后,会开具调档函,一般可以由本人持身份证原件和调档函原件去存档机构办理档案转出手续。
第三种情况,就是涉及中途休学或者征兵入伍,或者档案中缺材料、没有正式完成毕业手续,学校可能会在毕业期间将档案寄回户籍地人才中心,待恢复学籍后,会将档案重新转回学校办理毕业手续。
除此之外,档案一般涵盖学籍档案和党员档案,如果是因为党关系转正需要将档案转到学校,那就得将党员档案单独转到学校,这样的话,所需要的手续和材料也是不同的,这种情况我们下期再聊。