人事档案规范化管理重要性

   人事档案规范化管理是指根据组织人事部门的现实要求，科学、系统、规范地管理人事档案，以确保其真实性、完整性和安全保密性，从而更好地开展档案管理工作。接下来就对人事档案规范化管理的各方面进行详细的讲解！

   一、重要性

   人事档案是职工个人成长史的重要记录，通过人事档案规范化管理，能够有效预防人事管理中的不正之风，避免出现“档案造假”等情况，还可以为提供真实、准确的人事信息，为聘用、调动决策提供科学、有效的依据。

   二、管理内容

   1、收集：重点收集反映人员工作情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料。归档的材料必须是办理完毕的正式材料，成套材料必须头尾完整，收集归档材料应为原件。

   2、鉴别：通过鉴别来确定材料是否属于归档范围，是否办理完毕，是否对象明确。检查文件材料是否齐全完整，力求内容真实，填写规范。

   3、整理：对收集的档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷。

   准确分类，逐份编写材料目录。按照类别、形式、性质和特点进行分类和整理、储存。对不符合归档要求或破损的材料进行技术加工，如幅面过大的材料要进行规范折叠。

   4、保管：

   配备24小时全天监控、温度传感器、消防措施等，将档案储存在安全、适宜的环境中，包括温度、湿度、灰尘等因素的控制。

   随着人事档案规范化管理信息化建设的推进，还可以通过开展档案数字化工作，进一步建立人事档案管理信息库，积极利用人事档案信息，打牢单位选人用人的基础。