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人事档案数字化加工流程一览

2024-10-21 15:56:09 27 来源:施辉鸿

   人事档案数字化加工是指将传统的纸质人事档案通过仪器扫描、数据录入等技术手段转化为电子档案的过程。人事档案数字化加工的流程主要分为三个板块,分别是档案整理、档案数字化加工、档案的保管与利用。

   1、档案整理板块:档案文件的收集、补充与鉴别,按照干部人事档案的十大类对档案材料进行分类,对文件去污修整并制作目录;

   2、档案数字化加工板块:使用扫描仪器对文件进行扫描、对图像的数量与清晰度进行校验检查、对不规范的图像进行修图处理;

   3、档案的保管与利用:包括建立电子档案数据库,上传与备份数字化的档案数据,设置查阅权限,将纸质档案装盒并入库存放,档案管理人员根据单位的要求提供查询或者借阅档案的服务。

 

人事档案数字化加工

 

   人事档案数字化加工是档案管理工作在适应现代化发展的一种必然趋势,同时这也是实现档案信息资源共享,提高档案服务水平的有效途径。通过数字化加工这一过程,不仅能够快速检索、利用档案,提高了档案管理的效率,而且有利于传统的纸质档案长期保存,提高了档案的安全性与保密性。

   人事档案数字化加工是一个繁琐且严谨的过程,但它是人事档案管理中很重要的一个环节。我们需要严格按照国家有关于档案方面的法律法规和规范标准去执行,确保档案的真实性、完整性和有效性。