档案整理流程，看似简单却并不简单！

   档案不经过系统整理，在需要时无法快速查找所需材料，会极大影响档案管理和利用的效率。所以呢，档案整理是企业发展中格外重要的一环。作为档案资深专员，今天给大家简单讲讲档案整理流程，看看这个简单却又繁琐的工作。

   第一步档案材料鉴别。因为不是所有文件都有归档资格，所以我们要按规定剔除无保存价值的文件。第二步：按照年度、级别、保管期限、问题或机构等对已归档文件进行依次分类。分类好后还需要排列，有按时间的方法也有按事由的方法。排列好后进一步修整档案，比如文件破损、字迹模糊、幅面过大折叠等等小细节都要处理。

   档案整理流程中解决这些了就可以把装订好的归档文件编号加盖归档章，编制归档文件目录。然后使用无酸纸质档案盒装盒入库上架。到这里大致流程就全部结束了。听起来很简单吧？但是里面一个小步骤就有非常多需要注意的细节。不是多年档案经验的人员来整理，很容易出现错误，耗时又耗力。

   其实现在在国企事业单位中已经在流行档案外包这项业务及档案整理流程了，也就是企业需要档案整理、档案专审、档案管理等工作要求，找一个专业的档案服务机构即可。