为什么企业需要企业人事档案托管？

   一些企业由于上级单位要求、入职前审查员工档案等原因，想要自行接收员工档案并加以保存利用。但是并不是所有企业都可以直接保管员工档案的，通过第三方企业人事档案托管才可以保管档案，你知道为什么吗？

   根据《流动人员人事档案管理服务规定》，其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。所以说并不是所有企业都有资格保管人事档案的，只有具备人事权的企业才能够保管员工档案。

   对于部分没有人事权的国企央企下属子公司，或者民企央企来说，如果想要管理员工档案，就只能通过企业人事档案托管的方式，委托第三方具有档案保管权限的人才服务机构代为保管员工档案。人才机构不仅可以将散落各地的员工档案集中调入，还可以协助企业进行政审、证明开具、材料添加等一系列工作，从根本上解决企业利用员工人事档案以及员工自身利用档案的需求。

   人事档案作为非常重要的材料，是一定要维护其保密性、完整性、安全性的，企业一定不要因为不重视档案，就随意处置员工档案、造成不良影响。企业人事档案托管就是企业解决人事档案管理的好办法。