引入企业档案统一管理制度，提升员工管理层次

   在接触了不少企业HR后，听到最多的抱怨就是员工难以管理：一方面是无法掌握员工入职之前的信息，不了解员工在学校、其他工作单位的经历；一方面，也难以根据员工的奖惩行为对员工进行约束。这时候如果引入企业档案统一管理制度，将企业员工的人事档案进行整体性的管理，便有助于提升员工管理层次。这篇文章就来给大家分析分析，人事档案集中管理如何帮助企业管理员工。

   一、掌握员工基本信息。档案作为记录人生经历的重要证明材料，一份完整的人事档案，会包含从大学开始的教育和工作信息。企业通过企业档案统一管理，不仅可以掌握其之前的经历，如果对档案进行了整理和数字化，还可以提升后期查阅员工档案的效率、更全面掌握员工信息。除此之外，这还顺应了档案数字化保管的大趋势，保障了档案的安全、确保了信息不被泄露。

   二、奖惩信息、工作信息添加进档案，约束员工行为。有些企业对员工的奖励和惩罚机制只单纯挂钩于工资，这其实远远不足以达到预期的管理效果。 而引入企业档案统一管理制度，不管是奖励还是惩罚、劳动合同、解除劳动合同等工作相关材料，统一可以归入员工的人事档案，哪怕离职，这些材料也会一直存放在档案中。后期如果有面临国企事业单位入职、党关系转移、工资待遇考核认定等情况，档案也会如实反映之前的经历，有效地加强了对员工的约束。

   随着档案的重要性越来越突显、管理越来越规范，合理利用档案、学习企业档案统一管理也是企业必修的一课。如果还想了解更多档案集中管理知识，不妨直接跟我们联系吧！