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档案整理数字化流程有哪些?

2022-07-12 09:18:33 4677 来源:澹台令楠

   档案信息一般用纸质文档存放在档案室里面,需要利用时,十分的繁琐费力,存储档案空间又大,维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠。因此,传统档案管理转型数字化管理是一种趋势,顺应互联网潮流和时代发展的要求。

 

档案数字化

 

   档案数字化新型档案处理方式,它把档案资源转化为数字化档案信息,以数字化形式存储,利用计算机进行管统一管理,形成一个完整的档案信息库。

   档案数字化的流程具体为:

   1.档案接收:档案移交、档案清点、档案接收、上架临时库

   2.档案整理:档案材料鉴别、按十大类分类、对第四、九类进行二级分类、排序、编目、袪钉修整、著录

   3.数字化:扫描、修图、一校、二校、批量挂接、目录,图像,挂接校对、分类及装订质检、光盘硬盘备份

   4.验收上架:光盘检查、数据整体验收、档案上架

   档案作为一种原生信息资源,这项工作可以提高管理水平、提高效率。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。

   湖北人力资源中心作为一站式档案整理及数字化服务供应商,可以为您提供人事档案、文书档案、财务档案、科技档案、工程档案、实物档案等各类档案的整理及数字化专业化服务,我们的技术、团队和质量十分专业,我们拥有一站式档案整理及数字化管家服务,提供全流程式管家服务,如果有档案数字化的需要,快来联系我们吧,专业是我们的承诺,相信我们的服务一定令您满意!