企业档案统一管理的重要性

   档案是记载我们人生轨迹的正要文件，从学生期间（一般在中学时期），我们就建立起了自己的档案，里面记载了我们学生时代的一些重要资料。当我们走上了工作岗位，特别是进入国企事业单位之后，我们的档案内容也会随之增加，比如工资、任免、奖励或者职称申报等材料。这个时候就不得不提一下企业档案统一集中管理的重要性问题了，一起来了解下吧。

   随着国家对档案管理的重视程度以及企业管理员工的客观需求不断增加，档案的统一管理就显得尤为重要，原因如下：首先是企业在招聘新员工之前，需要对员工的背景做调查，防止应聘者提供虚假信息（如假学历、职称和工作履历等），而档案就为企业提供背景调查的重要依据；其次在企业提拔、选聘重要人员时，档案也提供了支撑。这些都是因为档案是属于国家重要的机密文件，我们个人是接触不到的，只有具备档案保管资质的企业才可以管理我们的人事档案，确保了档案的安全性和价值性。

   但企业的这些档案该如何进行统一管理呢？刚才湖北人力资源中心小编也提到了，档案必须是具备专业资质的机构才能进行保管，一般的民营私企根本是没有资格管理我们的人事档案的，更别提在我们的档案中添加和查询各种资料信息了。企业可以把员工档案统一放在第三方人才服务中心进行统一管理，员工的各种档案材料的添加可以由公司对接人统一办理，由人才服务中心的工作人员进行添加和查询，确保档案的安全可靠。

   好了，今天湖北人力资源中心小编就和您分享到这里了，更多关于企业档案统一管理的问题您还可以关注湖北人力资源中心官方网站，咨询我们的专业客服人员，我们下期再见吧！